El Departamento de Educación Federal, mediante carta circular emitida en octubre de 1994, notifica a las instituciones de educación superior que deben establecer, publicar y aplicar normas razonables que midan el progreso académico para efectos de determinar su elegibilidad a programas de ayuda del Título IV. Estas Normas no pueden ser menos restrictivas que las aplicables a la población estudiantil general. Las Normas aquí contempladas se hacen también aplicables a otros tipos de ayudas administradas por las unidades cuyos fondos no provienen de programas federales.

Bajo la norma establecida por el Departamento de Educación Federal, todo estudiante participante de los programas federales de asistencia económica podrá recibir dicha ayuda, siempre y cuando no exceda el 150% del tiempo normal requerido para el grado. Esto es en término de los créditos-grado intentados y años equivalentes estudiados, según establecido en el currículo de su programa de estudios.

La Universidad de Puerto Rico tiene que evaluar a todo/a estudiante solicitante o recipiente de ayuda económica a fin de determinar su elegibilidad para la misma.

II. DEFINICIONES

1. Año académico

• Para las unidades que tienen su planificación académica por semestre, éste se compone de dos semestres.
• Para las unidades que tienen su planificación académica por cuatrimestre, éste se compone de tres cuatrimestres.
• Para las unidades que tienen su planificación académica mixta (semestre, cuatrimestre, anual), se considerará la definición utilizada por la unidad.

2. Unidades de la Universidad de Puerto Rico

• Recinto Universitario de Río Piedras
• Recinto Universitario de Mayagüez
• Recinto de Ciencias Médicas
• Colegio Universitario de Cayey
• Colegio Universitario de Humacao
• Colegio Universitario de Arecibo
• Colegio Universitario de Bayamón
• Colegio Universitario de Ponce
• Colegio Universitario de Aguadilla
• Colegio Universitario de Carolina
• Colegio Universitario de la Montaña
• Otras que sean creadas en el futuro por ley o por determinación de la Junta de Síndicos

3. Decanos/as de Estudiantes

Funcionario/a universitario/a responsable por la coordinación de los servicios que se ofrece a los/as estudiantes en la unidad apropiada.

4. Programas de asistencia (ayuda) económica

Becas federales, Programa Federal de Estudio y Trabajo, préstamos y otras ayudas administradas por la Institución. La determinación de elegibilidad para dichos ofrecimientos está supeditada a la necesidad económica del estudiante y a la disponibilidad de fondos. Será otorgada para ayudar a cubrir los costos de estudio fijados por la Institución.

8. Curso remedial

Curso de naturaleza preuniversitaria ofrecido por una unidad institucional.

III. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. Todo/a estudiante subgraduado deberá alcanzar como mínimo el índice académico general para su programa de estudios, según establecido en cada unidad. En el Recinto de Ciencia Médicas, el progreso académico será determinado por los requisitos establecidos en los programas de estudio.

2. Todo/a estudiante subgraduado deberá haber demostrado progreso académico en la consecución del grado, mediante la aprobación de créditos-grado de su programa de estudios, en forma acumulativa y satisfactoriamente, y en la cantidad suficiente para completar los requisitos dentro del marco de tiempo establecido. Es decir, el/la estudiante podrá recibir beneficios de los Programas de Asistencia Económica siempre y cuando no haya sobrepasado el límite del 150% del tiempo normal para el grado, a base de los años equivalente estudiados, según se indica a continuación:

a. Para un/a estudiante con todos los cursos tomados en la unidad o autorizados por éste/mediante permiso de estudios, estando siempre en el mismo programa, aplicará la siguiente tabla:

Tabla 1: Progreso porcentual de créditos-grado aprobados que deberá tener un/a estudiante al momento de la evaluación periódica, de acuerdo al número de años equivalentes estudiados y la duración del programa de estudios.

*No incluye los créditos cursados en el verano en éste cómputo de años, aunque sí en el de créditos aprobados.

c. Para los/as estudiantes han estado en un programa de grado asociado y cambian a uno de bachillerato, bien sea dentro de la misma unidad o mediante transferencia o traslado:

Se considerará como tiempo acumulado utilizado para el grado en término de años equivalentes estudiados, lo determinado en el programa original al que estaba adscrito. Para determinar los créditos-grado correspondientes al tiempo anterior, se considerará en el nuevo programa como que ha acumulado el número total de créditos-grado aprobado en el programa original. A estos dos datos, se le sumará los créditos-grado aprobados y los años equivalentes estudiados (según Tabla 2) en el nuevo programa. La suma se utilizará para determinar progreso académico hacia la consecución del grado mediante el uso de la Tabla 1 anterior.

Ejemplo:

*Los años equivalentes estudiados se determinan a base del número total de créditos intentados (sean éstos conducentes a grado o no).

IV. NORMAS COMPLEMENTARIAS A LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. Para determinar progreso académico satisfactorio se considerará el equivalente en créditos de los cursos remediales requeridos.

2. La evaluación de progreso académico se realizará al finalizar cada año académico, según definido en cada unidad.

3. Todos los criterios para determinar progreso académico satisfactorio aplican a un/a estudiante que haya o no disfrutado de ayudas económicas.

4. Todo estudiante que complete los requisitos para la obtención del grado correspondiente al programa en que está clasificado, dejará de ser elegible para ayudas económicas en ese nivel de estudios aún cuando no haya agotado el tiempo máximo de 150% del tiempo normal para la obtención del mismo.

5. Los estudiantes de nivel graduado deberán cumplir con las normas vigentes en cada unidad, según determinado por los cuerpos rectores correspondientes.

V. CONSIDERACIONES GENERALES

1. Bajas e incompletos en cursos grado

Para efectos de determinar progreso académico satisfactorio, todos los cursos con calificación provisional de incompleto (I) con A, B, C o D se considerarán aprobados. Cursos con IF o dados de baja (W) cuentan como intentados y no aprobados.

2. Estudiantes readmitidos

a. Un/a estudiante que se readmite en la facultad o programa en el cual estuvo clasificado/a anteriormente será evaluado/a según la política de progreso académico vigente al momento de su readmisión.

b. A todo estudiante que se readmita en una nueva facultad o programa se le aplicará el inciso a de esta sección, así como la Sección III-I de la presente política.

3. Créditos en la sección de verano (unidades de semestre)

Los veranos estudiados no se utilizarán para el cómputo de años equivalentes estudiados, pero sí la suma de créditos aprobados para medir el progreso porcentual de créditos-grado de la Tabla I.

En aquellos casos en que con los créditos de verano se obtenga el mínimo requerido, se aceptará una revisión para reinstalar al estudiante con progreso académico si cumple los restantes requisitos.

4. Cursos repetidos

Para efectos de recibir los beneficios de Asistencia Económica, un/a estudiante podrá repetir cursos, según la reglamentación vigente, en tanto no exceda el 150% del tiempo normal para la obtención del grado al cual aspira.

VI. PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN

Si un/a estudiante no es elegible para recibir ayuda económica por razones de progreso académico, éste/a podrá solicitar una revisión ante el Comité de Revisión, según designado en cada unidad institucional.

La solicitud de revisión deberá ser sometida por escrito por el/la estudiante y deberá incluir la/s razón/es que afectaron su rendimiento académico, o deberá someter su solicitud de revisión cumpliendo con los requisitos establecidos por su unidad.

Una vez recibida y evaluada la solicitud del/la estudiante, el/la presidente/a del Comité o representante designado/a, informará por escrito al estudiante la decisión tomada a la dirección que obra en el expediente de la Oficina de Asistencia Económica. Copia de la decisión se remitirá a esta Oficina para la acción que corresponda y se incorporará al expediente del/de la estudiante.

VII. PROCEDIMIENTO DE APELACIÓN

Si un/a estudiante recibe una contestación desfavorable a su solicitud de revisión y entiende que su caso debe ser reconsiderado, podrá presentar su apelación ante el/la Decano/a de Estudiantes dentro de los próximos diez días laborables. Para ello solicitará una entrevista de reconsideración con el/la Decano/a de Estudiantes o representante autorizado/a. Éste/a decidirá el procedimiento más adecuado para considerar los casos de apelación. La decisión tomada será final y firme y le será informada al/a la estudiante por escrito a la dirección que obra en el expediente de la Oficina de Asistencia Económica. Copia de la decisión se remitirá a esta Oficina para la acción que corresponda y se incorporará al expediente del/de la estudiante.

VIII. ASISTENCIA A CLASES

La asistencia a clases es obligatoria. Las ausencias a clases sin la debida justificación podrá afectar la participación de los/as estudiantes en los Programas de Asistencia Económica.

IX. NO DISCRIMINACIÓN

Ningún/a estudiante será privado/a de los beneficios, programas y prestaciones que brinda la Universidad de Puerto Rico por motivo de raza, color, sexo, orientación sexual, lugar de nacimiento, origen o condición social, impedimento físico o mental, ni ideas políticas o religiosas. No podrá establecerse discrimen alguno por los referidos motivos en los programas, procesos, servicios y prácticas de la Universidad. Se garantizará a todo/a estudiante la igual protección de las leyes, normas y reglamentos y la igual oportunidad de participación en las actividades de toda índole que lleve a cabo la Universidad.

X. SEPARABILIDAD

Las disposiciones de estas Normas son separables entre sí y la nulidad de una o más secciones o incisos no afectará a las otras que puedan ser aplicadas independientemente de las declaradas nulas.

14 de febrero del 2000