UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO
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Certificaciones, Leyes y Reglamentos

Manual de Procedimientos del Archivo Central

Inventario de Documentos Consolidado


 
MISIÓN

Dar apoyo  a la comunidad universitaria en el manejo, conservación y disposición de documentos, que constituye una de las herramientas de trabajo para la planificación, organización e investigación.  Estas actividades van dirigidas a lograr economía y eficiencia de los recursos.

VISIÓN

Que la comunidad universitaria reconozca la importancia del valor informativo, administrativo, fiscal, manejo y conservación y disposición de los documentos públicos.

METAS

La conservación de los documentos fiscales, administrativos y esenciales   en imágenes digitales.  Establecer las normas que regirán los procesos de la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las agencias gubernamentales y privadas desde su origen hasta su destino final con  el objeto de facilitar su utilización y conservación.

OBJETIVOS
  • Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

  • Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que son solicitados.

  • Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.

  • Establecer un control de los documentos que se procesan para disposición.

  • Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.

SERVICIOS
  • Orientación sobre :

  • Conservación

  • Traslado 

  • Recobro

  • Disposición de Documentos

  • Servicio de Trituradora

CONTACTOS

Sr. Michael Jiménez Vélez

Administrador de Documentos Públicos

 
 

Horario
8:30am a 5:00pm

Dirección Física:
Al lado de Servicios médicos

Teléfono: (787) 850-0000, ext. 9458