
Bienvenida
Bienvenido a la página electrónica del Archivo Central de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. Esta oficina es responsable de la administración y la conservación de los documentos públicos de acuerdo a la “Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI” de 10 de agosto de 2025.
Misión
Propiciar el cumplimiento de la Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI (10 de agosto de 2025), así como de los reglamentos y políticas universitarias vigentes, para servir de apoyo a los procedimientos administrativos y fiscales de la Universidad de Puerto Rico en Humacao.
Visión
Ser un Archivo Central de excelencia, fundamentado en la integridad de los documentos públicos, que sirva como recurso estratégico para el fortalecimiento de la investigación y como soporte eficaz y transparente en los procesos de fiscalización y gestión administrativa.
Objetivos
- Asesoría y Normativa: Orientar a la administración universitaria sobre las normas, procedimientos y leyes vigentes que rigen el Programa de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico, asegurando su cumplimiento.
- Gestión y Custodia: Garantizar la integridad, organización y el acceso oportuno a los documentos públicos, optimizando su uso como recurso fundamental en los procesos administrativos, académicos y fiscales.
- Fiscalización y Cumplimiento: Supervisar los procesos de organización, retención y disposición final de los documentos, en estricta conformidad con el marco legal y las políticas institucionales de la Universidad de Puerto Rico.
Ileana García Lebrón, MSA | ileana.garcia3@upr.edu
Formularios para solicitar servicios
Leyes y Reglamentos
Leyes y Reglamentos de Puerto Rico
- Ley Núm. 107, Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI, de 10 de agosto de 2025
- Reglamento Núm. 23 – Para la conservación de documentos de naturaleza fiscal o necesarios para el examen y comprobación de cuentas y operaciones fiscales
- Anejo Reglamento Núm. 23
- Reglamento Núm. 15 – Administrador de Documentos
- Reglamento 4284, Reglamento para la Administración de Documentos Públicos en la Rama Ejecutiva
- Código Penal de Puerto Rico” [Ley 146-2012, según enmendada]
- Ley 122 de 2019, Ley de datos abiertos del Gobierno de Puerto Rico
- Ley 148 de 2006, Ley de Transacciones Electrónicas
Cartas Circulares del Instituto de Cultura Puertorriqueña y el Archivo General de Puerto Rico
- Memorando General 2023-001 Disposición de Documentos creados electrónicamente
- Orden Administrativa ICP/PADP- 2021-001 Nuevas Tarifas
- Carta Circular 2017-PADP1 – Instrucciones para la Protección de los Documentos Esenciales
- Carta Circular 2017-PADP3 – Carta Circular Núm. 2017-PADP3
- Carta Circular 2017-PADP4 – Locales Usados Para Conservar Documentos Públicos
- Carta Circular 2017-PADP5 – Designación del Administrador de Documentos; Actualización del Registro de Administradores de Documentos
- Carta Circular 2017-PADP6 – Disposición Final de Papel No Considerados Documentos Públicos
- Carta Circular 2017-PADP7 Disposición Final de Documentos Públicos
- Carta Circular 2017-PADP8 –Control en el Uso de Trituradas de Papel para la Destrucción de Documentos Públicos
- Carta Circular 2023-001 Disposición Documentos Creados Electrónicamente
- Memorando General 2018-001 Medidas de Protección de Documentos Públicos durante Temporada de Huracanes
- Carta Circular ASG 1300-05-08 Conservación de cheques digitalizados
- Carta Circular ASG 2007-5 Control en el uso de Trituradoras de papel ASG
Reglamentos y Certificaciones de la Universidad de Puerto Rico
- Certificación Núm. 102, 2021-2022, Junta de Gobierno, Reglamento para la Administración, Conservación y Disposición de Documentos de la Universidad de Puerto Rico
- Reglamento para el uso de Endosos Electrónicos en la Universidad de Puerto Rico. Febrero 2022
- Circular Núm. 76-20, Normas complementarias para la utilización, conservación y disposición de documentos fiscales


